Medewerker Debiteurenbeheer | 16-24 uur
Bij Köster Advocaten in Haarlem werken zo’n 40 advocaten samen met een betrokken ondersteunend team. Op onze financiële afdeling werken vier collega’s samen aan een gezond en toekomstgericht financieel beheer van het kantoor. De sfeer is professioneel, maar zeker niet stijf – er wordt hard gewerkt, maar ook gelachen.
Omdat één van onze collega’s met pensioen gaat zijn wij op zoek naar een Medewerker Debiteurenbeheer die energie krijgt van verantwoordelijkheid, samenwerking en het optimaliseren en automatiseren van processen binnen een juridische omgeving.
Wij zijn op zoek naar een Medewerker Debiteurenbeheer
Wat ga je doen?
Als Medewerker Debiteurenbeheer ben jij de verbindende schakel tussen de financiële administratie en de advocatenpraktijk. Je houdt de vinger aan de pols bij openstaande posten, schakelt soepel met cliënten en deurwaarders en stemt regelmatig af met advocaten over lopende dossiers.
Je combineert een scherp oog voor detail met sterke communicatieve vaardigheden, want in deze rol gaat het niet alleen over cijfers, maar ook om mensen. Jij weet precies hoe je financiële belangen professioneel en mensgericht behartigt.
Jouw werkzaamheden omvatten onder andere:
- bewaken en beheren van de debiteurenportefeuille
- afstemmen van dossierinformatie met advocaten
- advocaten pro-actief informeren over de financiële status van hun dossiers
- signaleren of werkzaamheden in dossiers verantwoord kunnen worden voortgezet (koppeling OHW/debiteurenpositie)
- aanpassen en corrigeren van declaraties
- het versturen van betalingsherinneringen en nabellen op openstaande facturen
- aansturen en begeleiden van incassotrajecten
- opstellen en verwerken van financiële informatie t.b.v. lawyers letters
Ontwikkeling & digitalisering
Köster Advocaten is volop bezig met digitalisering en procesoptimalisatie – ook binnen het debiteurenbeheer. We zetten bewust in op meer efficiëntie en automatisering en daar betrekken wij jou graag bij.
Wij zoeken daarom iemand die niet alleen uitvoert, maar ook meedenkt: je signaleert verbeterkansen, denkt mee over efficiëntere inrichting van processen en draagt bij aan een toekomstbestendige financiële administratie.
Wie zoeken wij?
Je voelt je thuis in een professionele omgeving met leuke collega’s. Je schakelt moeiteloos op verschillende niveaus en vindt het leuk om even bij een advocaat binnen te lopen voor een korte afstemming.
Herken jij jezelf hierin?
- je communiceert helder, professioneel en zelfverzekerd – ook richting advocaten
- je bent een gelijkwaardige gesprekspartner die zich niet snel laat afschepen
- je werkt secuur en gestructureerd, maar blijft ook flexibel
- je pakt de telefoon zonder aarzelen en bent vasthoudend in opvolging
- je werkt graag samen en deelt kennis met je collega’s
- je hebt ervaring met debiteurenbeheer
- ervaring binnen de juridische sector (bijvoorbeeld bij een deurwaarderskantoor) is een pré
Wat bieden wij jou?
- een zelfstandige en verantwoordelijke functie binnen een advocatenkantoor met een prettige sfeer
- korte lijnen met advocaten en partners – geen trage bureaucratie
- echt ruimte voor eigen inbreng en procesverbetering
- marktconforme arbeidsvoorwaarden
- flexibele werktijden, zodat werk en privé goed te combineren zijn (ook onder schooltijd)
- een gezellige werkomgeving in het hart van Haarlem
Interesse?
Stuur je sollicitatie naar werkenbij@kadv.nl, t.a.v. onze HR Manager Lotte Vuylsteke. Uiteraard behandelen we je sollicitatie uiterst vertrouwelijk.