Update
De noodzaak van een statutaire basis voor digitale deelname aan algemene vergaderingen lijkt binnenkort (tijdelijk) te verdwijnen: op vrijdag 3 april 2020 kwam het persbericht naar buiten dat de ministerraad heeft ingestemd met een noodwet. Deze noodwet maakt het mogelijk om, waar op dit moment fysieke algemene vergaderingen zijn voorgeschreven in statuten, tijdelijk via elektronische middelen te communiceren. Aan deze digitale algemene vergaderingen zijn in ieder geval de volgende voorwaarden verbonden:
- De leden en aandeelhouders kunnen tijdens die vergadering of van tevoren vragen indienen, die uiterlijk op de vergadering zelf worden beantwoord.
- Mocht een lid of aandeelhouder niet optimaal hebben kunnen deelnemen aan zo’n vergadering, dan zijn de genomen besluiten toch rechtsgeldig.
- Het bestuur kan de termijn voor het houden van een algemene vergadering en de termijn voor het opmaken van de jaarrekening uitstellen.
Inwerkingtreding noodwet
Vanwege het coronavirus is fysiek bijeenkomen onwenselijk. Daarom is het de bedoeling dat de noodwet zo spoedig mogelijk in werking treedt. Duidelijk is dat de ministerraad heeft ingestemd met de noodwet en dat deze nu ter advisering bij de Raad van State ligt. Vervolgens moet de noodwet worden goedgekeurd door zowel de Tweede Kamer als Eerste Kamer. Daarna volgt inwerkingtreding van de noodwet.
Tot slot
Uiteraard houden wij u op de hoogte van de ontwikkelingen rondom de inwerkingtreding van deze noodwet.
Mocht u zich als ondernemer afvragen of het raadzaam is over te gaan tot een volledige digitale vergadering of juist in plaats daarvan gebruik te maken van een alternatieve mogelijkheid, neemt u dan contact met ons op. Wij helpen u graag.
