Mediation
Voorkom escalatie en bescherm uw zakelijke belangen.
Waar mensen met elkaar samenwerken ontstaan soms helaas conflicten. Köster advocaten biedt toegevoegde waarde bij het oplossen van geschillen. Wij bieden mediaton, of begeleiding bij mediation, op diverse onderwerpen.
Denk onder meer aan geschillen tussen:
- de aandeelhouders
- de ondernemingsraad en de bestuurder
- een leidinggevende en de medewerker
- twee medewerkers onderling
- het bestuur en toezichthoudende organen (RvC of RvT)
- de koper en verkoper van een onderneming
- een leverancier en een afnemer.
Ons kantoor beschikt over een MfN-gecertificeerde mediator en advocaat, Jolanda de Groot en ervaren advocaten op het gebied van mediation of bemiddeling, Dirk Lange en Frank Ringnalda.
Wat is mediation?
Een zakelijk conflict kan gemakkelijk leiden tot een verstoorde verhouding en onherstelbare schade aan relaties en reputatie. Voorkom dat het zover komt. Mediation biedt een snelle, doeltreffende en discrete manier om conflicten op te lossen zonder langslepende juridische procedures. Een neutrale en onafhankelijke mediator begeleidt partijen naar een duurzame oplossing, met oog voor zowel zakelijke als persoonlijke belangen. Dit voorkomt verdere schade en zorgt voor een uitkomst waarmee alle partijen verder kunnen.
Als een conflict uit de hand dreigt te lopen, is tijd cruciaal. Mediation is bij uitstek geschikt als partijen verdere escalatie willen voorkomen, de samenwerking willen redden of behoefte hebben aan een veilige, vertrouwelijke omgeving. Door open communicatie ontstaat er helderheid en kan er snel naar een oplossing worden toegewerkt.
In contractuele verhoudingen, kan een mediationclausule zijn afgesproken. Partijen spreken dan aan het begin van een samenwerking af dat als er een conflict dreigt, of is, zij eerst via mediation zullen proberen het conflict op te lossen.
Mediation kan ook worden ingezet, voordat sprake is van daadwerkelijke escalatie. In dat geval wordt gekozen voor gespreksbegeleiding of bemiddeling. Denk bijvoorbeeld aan een belangrijk besluit dat genomen moet worden binnen een bestuur of de OR. Hierbij begeleidt de mediator het gesprek en helpt iedereen om samen tot een oplossing te komen die ook op de lange termijn werkt.
Wachten maakt een conflict vaak alleen maar groter. Mediation biedt een snelle en effectieve oplossing. De gesprekken vinden bij voorkeur face-to-face plaats op ons kantoor in Haarlem, maar kunnen indien nodig elders plaatsvinden. Een online-meeting is in uitzonderingssituaties mogelijk. Mediation kan zowel in het Nederlands als in het Engels worden gevoerd.
Is uw conflict geschikt voor mediation? Neem vandaag nog contact met ons op voor een verkennend gesprek. Tijdige actie kan het verschil maken tussen escalatie en een werkbare, duurzame oplossing.
Het mediationproces: wat kunt u verwachten?
Mediation begint met vertrouwelijke intakegesprekken met beide partijen. Tijdens deze gesprekken brengt de mediator in kaart wat heeft geleid tot het (dreigende) conflict en welke visies en belangen er spelen. Ook worden de spelregels van mediation toegelicht en wordt bepaald of de juiste personen aan tafel zitten om tot een oplossing te komen.
Daarna volgen gezamenlijke sessies waarin de pijnpunten en de oorzaken van het conflict open op tafel komen. De mediator begeleidt partijen in het verhelderen van hun standpunten en de onderliggende belangen. Vervolgens worden oplossingsrichtingen en scenario’s in kaart gebracht en begeleidt de mediator de onderhandelingen naar concrete afspraken.
Het doel is dat de mediator partijen helpt bij het vinden van een werkbare, respectvolle en duurzame oplossing. Let wel, de mediator begeleidt enkel het proces, de partijen bepalen zelf de inhoud en de mogelijke oplossingsrichtingen.
Arbeidsrechtelijke mediation
Tijdens intakegesprekken met partijen onderzoekt de mediator of een zaak geschikt is voor mediation. In de basis is een zaak geschikt voor mediation, wanneer partijen bijvoorbeeld willen voorkomen dat de situatie dusdanig escaleert dat er onherstelbare schade ontstaat in de relatie waardoor samenwerking niet meer mogelijk is. Soms volgt mediation uit een advies van een bedrijfsarts of vertrouwenspersoon. Mediation kan ook gaan over een situatie waarin grensoverschrijdend gedrag speelt of een vertrouwelijk onderzoek heeft plaatsgevonden. Arbeidsrechtelijke mediation richt zich op kwesties waarbij de persoonlijke verhoudingen belangrijk zijn en blijven. Denk onder andere aan een geschil of dreigend geschil tussen een leidinggevende en een medewerker, twee medewerkers onderling of tussen leden van een ondernemingsraad.
Business mediation
Business mediaton of zakelijke mediation is een steeds meer voorkomende manier om zakelijke geschillen te beslechten. Dit kan gaan over geschillen tussen aandeelhouders, business partners, samenwerkingsverbanden maar ook over commerciële geschillen tussen handelspartners. Op basis van vrijwilligheid wordt onder begeleiding van een mediator naar een oplossing gezocht. Zakelijke mediation vormt inmiddels ook een vast onderdeel van gerechtelijke procedures. Regelmatig verwijzen rechters een geschil naar mediation of willen rechters inzicht in de vraag of partijen al mediation hebben doorlopen. Als vast onderdeel van zakelijke geschillen vraagt mediation om strategie. Is het wel of niet handig om een verzoek tot mediaton af te wijzen, en in welk stadium van het conflict speelt mediation. Belangrijke afwegingen waarin wij ondersteuning bieden door ruime ervaring in het begeleiden van zakelijke mediation trajecten.
Niet elke zaak leent zich voor mediation. Dat kan liggen aan de inhoudelijk kant van de zaak maar soms ook door de opstelling van de wederpartij of juist uw opstelling en wensen. In alle gevallen is het belangrijk om hier tijdig strategie en standpunt in te bepalen. Met de juiste analyse kan mediation een geschikt middel zijn om een geschil op te lossen zonder procedure en onder geheimhouding.
Vastgoed- & Bestuursrecht mediation
Vastgoed- en bestuursrechtelijke geschillen kunnen tijdrovend en kostbaar zijn. Mediation en Alternative Dispute Resolution (ADR) bieden een krachtig alternatief voor langdurige juridische procedures. Of het nu gaat om conflicten over bouwcontracten, huurgeschillen of bestuursrechtelijke handhavingszaken – een snelle, strategische en oplossingsgerichte aanpak bespaart tijd, geld en reputatieschade.
Wij begeleiden partijen in effectieve onderhandelingstrajecten om tot een juridisch houdbare en zakelijk verstandige oplossing te komen. Met diepgaande expertise in vastgoed- en bestuursrecht weten wij precies wanneer mediation, bindend advies of arbitrage de beste route is.
Met ADR houdt u de controle, minimaliseert u risico’s en behoudt u werkbare relaties zonder onnodige escalatie. Wilt u weten of mediation of ADR voor uw zaak geschikt is? Wij denken strategisch met u mee.
onze Mediation experts
ontdek alle expertises
hoe kunnen we u helpen?
We nemen binnen een werkdag contact met u op